Методическая постановка и сопровождение внедрения систем учета
Реализация услуг по данному направлению позволяет получить ответы на следующие вопросы:
- каковы требования к системе учета, как их реализовать;
- какие операции должны регистрироваться в учете помимо обязательных операций для ведения бухгалтерского и налогового учета;
- как построить систему оперативного планирования и контроля ключевых процессов и показателей на основе системы учета;
- как по информации системы учета прогнозировать отклонения ключевых показателей и принимать решения;
- как получать аналитику для принятия решений;
- как спроектировать единую архитектуру системы управления, включая систему учета, систему формирования отчетности и контроля ключевых показателей, организацию процессов и методологию управленческого учета;
- как снизить нагрузку на персонал по ведению учета;
Система учета является основой системы управления предприятием.
Данные оперативного учета используются для следующих целей:
- формирования управленческой отчетности,
- формирования бухгалтерской и налоговой отчетности;
- оценки результативности работы подразделений и сотрудников,
- для целей анализа операционной деятельности;
- … и в других случаях, требующих принятия решений.
Таким образом, учетная система является одной из составляющих системы управления современным предприятием.
Система учета может быть реализована по-разному:
- в виде интегрированной учетной системы типа ERP (SAP R/3, Oracle EBS, …);
- в виде систем типа 1С, с раздельным ведением управленческого и бухгалтерского учета;
- в виде электронных таблиц или систем собственной разработки;
Для получения максимального эффекта от действующей либо новой системы учета, необходимо определить, какие задачи ставит предприятие перед внедрением системы учета. Кроме того, система учета может быть внедрена на предприятии, однако в связи с возникновением новых задач требует модернизации. Например, могут быть поставлены следующие задачи:
- разработать и внедрить систему показателей для оценки результативности работы подразделений;
- разработать и внедрить систему показателей для оценки
- изменений стоимости компании;
- внести изменения в управленческую отчетность дочерних предприятий;
- внести изменения в разделение ответственности между подразделениями предприятия в процессах планирования производственной деятельности и исполнения планов;
- обеспечить прозрачность взаимодействия с контрагентами подразделений предприятия;
- внеси изменения в подходы к управлению затратами по видам деятельности, продукции, услугам.
Каждое из перечисленных изменений в организации работы предприятия требует изменения требований к автоматизированным процессам, причем сама доработка программного обеспечения может оказаться незначительной.
Таким образом, корректная постановка задачи и формулировка требований к системе учета является методической задачей. Для ее выполнения требуются специалисты высокой квалификации, знакомые с отраслевой спецификой, организацией процессов на предприятии, владеющие необходимым методическим аппаратом, знающие принципы построения учета и умеющие формулировать предложения на понятном языке.
